Dürfen wir Sie beraten?
Norbert Kytka
KontaktHR Add-Ons
Heute noch steckt die HR-Abteilung viel Energie in Personaladministration und Personalbetreuung. Gerade auf dem Weg durch die Digitale Transformation muss das Personalmanagement seine Rolle als strategischer Partner für die Geschäftsführung einnehmen. Die Aufgaben für die HR-Abteilung werden sich mehr zu Strategieentwicklung und Beratung verschieben. Das kann nur gelingen, wenn zuvor administrative Prozesse konsequent vereinfacht werden.
Das Pflegen der Personalakten ist eine verantwortungsvolle und gewissenhafte Tätigkeit. Der Zeitaufwand für die manuelle Pflege und die Kosten für die Aufbewahrung sind enorm. Wertvolle HR-Ressourcen werden auf diese Weise durch Routinetätigkeiten gebunden.
Die Digitalisierung der Personalakte reduziert die Kosten für die Lagerung und die Prozesskosten für Ablage und Suche in der Akte. Wir bieten Ihnen hierfür eine Lösung, die sich direkt in SAP HCM integriert. Die HR-Experten finden sich so schnell in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung zurecht.
Vorteile:
Funktionen:
Unsere digitale Personalakte integriert sich direkt in das SAP-HCM-System. Die Funktionen im Überblick:
Diese Forderung wird jeden Monat an die HR-Abteilung gestellt. Die Entgeltabrechnung ist eine der elementarsten HR-Dienstleistungen. Ein korrekter Entgeltbeleg für jeden Mitarbeiter ist Pflicht – Abweichungen werden nicht toleriert. Kommt es dennoch zu Korrekturen oder Nachforderungen, ist der Aufschrei groß und der Aufwand für Diskussion und Nacharbeiten hoch.
Solide und zuverlässige Stammdaten bieten die Grundlage für eine richtige Abrechnung. Die Datenqualität muss laufend hochgehalten werden. Ein Baustein dafür sind erprobte Pflegeprozesse. Ein weiterer Baustein sind Prüfprogramme, Checklisten und Best Practices. All das finden Sie in unserem SAP HCM Add-on!
Funktionen:
Unser Werkzeugkasten bietet eine Sammlung von Add-ons zur Steigerung der Qualität in der Abrechnung und Zeitwirtschaft:
Der Abrechnungsablauf wird automatisiert durch die Prozess-Workbench:
Vorteile:
Der manuelle Versand von Entgeltnachweisen kostet Zeit und Geld: Beim Verteilen der Post im Werk entsteht Leerlauf und Ablenkung. Der Versand der Briefe erfordert viel Geduld und Nerven. Mit smartPayroll können Sie den Versand step-by-step auf den elektronischen Weg umstellen – und das ohne Implementierungsaufwand für elektronische Kanäle in Ihren Systemen! Jeder Mitarbeiter kann individuell entscheiden, ob die Dokumente per Post versendet, per E-Mail zugestellt oder in einem Portal bereitgestellt werden. So sparen Sie Kosten, Zeit und Nerven und können sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.
Funktionen:
smartPayroll integriert sich direkt in Ihre bestehenden Prozesse. Der bestehende Output (spool file) wird analysiert und dann entsprechend verarbeitet. So kann für jeden Mitarbeiter abhängig vom Dokumenttyp eine andere Konfiguration hinterlegt werden:
Da die Weiche für jeden Mitarbeiter individuell gestellt werden kann, klappt auch der Roll-out der Lösung step-by-step!
Auf diese Weise können alle Mitarbeitergruppen einbezogen werden.
Vorteile:
