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Norbert Kytka
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Auch wenn viele Wertschöpfungsschritte im Unternehmen digitalisiert sind und weitere digitalisiert werden, besteht weiterhin an etlichen Stellen Bedarf an Papier: Etwa direkt in der Werkshalle, wenn Etiketten für den Materialfluss benötigt werden, oder im Lager bei der Erstellung von Lieferscheinen. Auch bei Auftragsbestätigungen, Entnahmelisten, Rechnungen, aber auch Reisekostennachweisen und anderen internen Belegen heißt es oft: Print first.
Wenn Papierausdrucke digitale Prozesse ergänzen, bedeutet dies oft, dass man ihre Vorlage als Formular im SAP-System hinterlegt. Sie können dann als Vorschau im System angezeigt, gedruckt, als PDF ausgegeben oder per E-Mail versendet werden. Einmal angelegt werden sie effizient so oft genutzt, wie man sie benötigt.
Die Ausdrucke – und damit die Formularvorlagen – müssen nicht nur rechtlich einwandfrei sein, sondern auch inhaltlich und optisch passen. Schließlich hat jedes Formular – egal, welcher Art – Außenwirkung und übermittelt dem Empfänger eine Botschaft. Das Ziel: Belege an Kunden und Lieferanten sind korrekt, Texte verständlich und das Layout folgt Ihrer Corporate Identity.
Allerdings gehören Veränderungen zum Unternehmensalltag: Eine neue Rechtsform, neue Produkte, neue Maßeinheiten oder Nomenklaturen oder die Anpassung an eine neue Landessprache sorgen für Anpassungsbedarf. Wenn Formulare neu erstellt oder angepasst werden müssen, ist das im SAP-Standard mit - oft erheblichem - Aufwand verbunden.
Abhilfe schafft das FORMULAR-TEMPLATE, das die T.CON entwickelt hat – ein sauberes und optisch ansprechendes Template „out-of-the-box“ direkt im SAP-System. Rund 20 Formulare, die speziell für Anwendungsfälle in produzierenden Unternehmen entwickelt wurden, sind dort in einem Formularpaket enthalten. Viele sind zudem ideal auf die Anforderungen der Mill Industry abgestimmt. Sie bringen etwa voreingestellte Rollenmaße für die Papier- oder Folienfertigung mit.
Auch neue Formulare lassen sich mit dem zugrunde liegenden T.CON-Formular-Framework schnell erstellen. Alle Formulare basieren technologisch auf dem zukunftssicheren Standard SAP Interactive Forms by Adobe.
