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Norbert Kytka
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Die HR-Digitalisierung steht bei vielen Unternehmen auf der Agenda. Die Zertifizierung stellt sicher, dass Unternehmen mit dem HR PORTAL 4.0 die Digitalisierung ihrer HR-Prozesse auf einer technologisch sauberen Basis vorantreiben. HR PORTAL ist als Lösung für mittelständische Unternehmen konzipiert, die ihre HR-Prozesse digitalisieren wollen. „Arbeiten Unternehmen hier nur mit Papier, kostet dies Zeit und Geld. Die Motivation der Mitarbeiter leidet“, sagt Eva Heuer, Mitglied der Geschäftsführung von T.CON. „Wenn wir den Informationsaustausch zwischen Mitarbeitern, Vorgesetzten und Personalbereich digital abbilden, steigen dagegen Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit.“
HR PORTAL 4.0 ergänzt das Personalmanagementsystem SAP ERP HCM und die auf Weiterbildung und Personalentwicklung ausgerichteten SAP-SuccessFactors-Lösungen. Die Eigenentwicklung der T.CON ermöglicht den Aufbau digitaler und effizienter HR-Prozesse, etwa zur automatisierten Genehmigung von Urlauben, Weiterbildungen oder der Arbeitszeitverwaltung. Dafür bietet das HR PORTAL 4.0 einer besonders intuitiven Nutzeroberfläche.
Zu den Anwendern gehören Mittelständler wie etwa die Rubix GmbH, ein Lieferant industrieller Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprodukte und -dienstleistungen, sowie das Ingenieurplanungsunternehmen WSP Infrastructure Engineering GmbH.
Personalabteilungen profitieren bei der Nutzung von HR PORTAL 4.0 vom Self-Service-Prinzip: Viele Angaben tragen die Nutzer selbst ein. Das minimiert etwa den Aufwand bei der Datenpflege. Zugleich können Personaler Kennzahlenberichte beispielsweise zu Krankenstand oder Personalentwicklung blitzschnell über das Portal erstellen. Mitarbeiter erfassen über das HR PORTAL Arbeits- sowie Krankheitszeiten selbst und hinterlegen Reisekostenabrechnungen oder Urlaubsanträge. Führungskräfte haben Einsicht in den Teamkalender, Zielvereinbarungen oder digitale Personalakten und können direkt am Bildschirm Weiterbildungen oder Planstellen anfordern.
„Das Self-Service-Prinzip funktioniert nur dann gut, wenn ich als Anwender die Lösung schnell verstehe und sie von überall nutzen kann“, sagt Mario Günter, Head of HR Cloud Development bei T.CON. „Bei unserer Entwicklung legen wir daher neben dem technologischen Fokus sehr großen Wert auf das Oberflächendesign.”
Durch den Einsatz der SAP-Cloud-Platform-Technologie ist HR PORTAL 4.0 als SaaS-Lösung skalierbar und flexibel. Die Zertifizierung bietet Kunden die Sicherheit, dass das HR PORTAL nahtlos, einfach und schnell in die SAP-Welt integriert werden kann. Personaldaten lassen sich damit ohne technologische Probleme schnell erschließen. Der Ergebnis: HR-Digitalisierung ohne Überforderung der Organisation und Budgetprobleme. Das gilt auch, wenn nach dem Projektstart weitere Unternehmensteile integriert werden müssen.
Um sicherzustellen, dass Anwenderunternehmen dauerhaft von einer nahtlosen SAP-Cloud-Platform-Integration profitieren, erneuert die T.CON die Zertifizierung für das HR PORTAL jedes Jahr. „Die Zertifizierung ist für uns eine Bestätigung unserer Arbeit – und eine Motivation für die weitere Entwicklung smarter Digitallösungen für das Personalwesen im Cloud-Umfeld“, sagt Mario Günter.
