Dürfen wir Sie beraten?
Norbert Kytka
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Auch wenn der Zeitpunkt, an dem die SAP die Wartung für die SAP Business Suite 7 beendet, noch lange hin erscheinen kann, ist eines sicher: Der richtige Zeitpunkt für die SAP S/4HANA Migration ist da! Es gibt viele Gründe, die dafür sprechen, Ihr S/4HANA-Projekt nicht länger zu verschieben.
Ansteigendes Feature-Gap
Die kontinuierliche Weiterentwicklung von SAP S/4HANA wird im Zeitverlauf dazu führen, dass es zum bisherigen SAP-ERP-System eine immer größer werdende, funktionale und technische Lücke geben wird. Je länger Sie warten, desto komplexer wird der Wechsel weg von Ihrem ECC. Die Auswirkungen sind höhere Kosten und längere Projektlaufzeiten.
Fehlende Usability und moderne User Experience
SAP ERP erfüllt die Anforderungen an eine moderne und mobile-enabled Employee Experience nicht. Potentiale zur Effizienzsteigerung werden nicht ausgeschöpft. Umso länger müssen Mitarbeiter an vielen Stellen auf zeitgemäße FIORI-Oberflächen warten, wodurch Zufriedenheit und Akzeptanz sinken. Auch potentielle neue Kollegen erwarten eine moderne Arbeitsumgebung.
Schlechtere Entscheidungen
Die Notwendigkeit, Business-Entscheidungen auf Basis analytischer Daten zu treffen, hat in den letzten Jahren weiter an Bedeutung zugenommen. Das bestehende SAP-ERP-System ist hierbei eine der wichtigsten Datenquellen.
Die derzeitige Technologie des Systems ist jedoch nicht auf moderne Echtzeitanalysen und Echtzeitentscheidungen ausgerichtet. Dies erschwert eine effiziente Prozess- und Unternehmenssteuerung.
Reduzierte Investitionssicherheit & Innovationsfähigkeit
Die rechtzeitige SAP S/4HANA Migration schützt vor technologischen Schulden und sorgt für Investitionssicherheit. Sie können damit Innovationsprojekte und strategische Digitalisierungsinitiativen auf Basis der neuesten, zukunftssicheren SAP-Technologien realisieren.
Beim Greenfield-Ansatz nutzen Unternehmen die SAP S/4HANA Migration auch zur umfangreichen Neugestaltung der Prozesse. Die Prozessanalyse nimmt großen Raum im Projekt ein.
Er beinhaltet die Neuinstallation des SAP-S/4HANA-Systems und die Migration vorhandener Stamm- und Bewegungsdaten – natürlich ohne Beeinträchtigung der aktuellen Geschäftsvorgänge. Da S/4HANA neue Features bereits im Standard mitliefert, können einige Eigenentwicklungen, die für das aktuelle SAP-ERP-System nötig waren, weggelassen werden.
Der Greenfield-Ansatz steht für einen Umstieg in Reinform, ohne dass Rücksicht auf gewachsene Strukturen oder organisatorische Bedingungen genommen werden muss. Er ist auch ein sinnvoller Ansatz, wenn am Ende ein System ohne Modifikationen und ohne Übernahme von belastenden Workarounds aus der Vergangenheit stehen soll.
Der Brownfield-Ansatz beinhaltet in erster Linie eine technische System Conversion. Das vorhandene SAP-ERP-System wird in einem sukzessiven Vorgehensmodell durch SAP S/4HANA ersetzt.
Bestehende Prozesse werden zwar evaluiert. Verändert werden sie aber nur punktuell, wo es zwingend notwendig ist. Der Großteil der aktuellen Prozesse wird weiter genutzt.
Dennoch können auch mit der System Conversion bereits ausgewählte, neue Prozesse implementiert werden.
Beim Brownfield-Ansatz profitieren Unternehmen von der automatischen Migration der Stamm- und Bewegungsdaten. Die Umstellung auf SAP S/4HANA auf diesem Weg ist sehr ressourcenschonend.
Diesen Ansatz verfolgen die meisten unserer Kunden und er verbindet das Beste zweier Optionen: Die technische SAP S/4HANA Transition wird vorangetrieben, zugleich aber auch klar definierte Prozessveränderungen.
Potentiale von SAP S/4HANA können in hohem Maße genutzt werden, ohne dass Prozesse vollumfänglich neugestaltet werden. Aufwand und Projektdauer bewegen sich auf dem Mittelweg zwischen Brownfield und Greenfield. Auch das Ausmaß der Prozessveränderungen kann je nach Notwendigkeit und Schwerpunktsetzung bei diesem Vorgehen individuell definiert werden.
Der Readiness Check als Werkzeug der SAP ist ein wichtiger Baustein bei den Vorbereitungen für die SAP S/4HANA Migration. Auch wir nutzen den Readiness Check – also das Prüfen des Systemstatus gegen die Simplification List der entsprechenden Version des S/4-Zielsystems im Rahmen unserer vorbereitenden Workshops.
Daran schließen sich technische Prüfungen auf die Datenbankversion, auf Betriebssystemebene, für das HANA-Sizing, sowie detaillierte Custom Code Checks an. Mit den Business Scenario Recommendations (BSR) erarbeiten wir auf Basis der ERP-Nutzung unserer Kunden Vorschläge zur Prozessoptimierung.
Wir ergänzen also den Readiness Check im Zuge unserer S/4HANA-Voranalyse um viele weitere Prüfungen. So können wir Unternehmen eine klare Agenda für das weitere Vorgehen vorlegen. Detaillierte Inhalte und Preise unseres Enablement Package SAP S/4HANA Transition Pre-Study erhalten Sie hier.
Auf die Frage, mit welchem Aufwand die SAP S/4HANA Transition verbunden ist, gibt es keine pauschale Antwort. Jedoch liegen Dauer, Kosten und Aufwand deutlich unter den Aufwänden für eine Kompletteinführung. Im Detail lässt sich das Projekt erst nach einer Definition des Projektziels sowie einer Analyse der Systemlandschaft planen. Viele Unternehmen sind schon in weniger als einem Jahr am Ziel, einige bereits nach sechs Monaten.
Es zahlt sich für unsere Kunden aus, dass wir uns als Beratung schon sehr früh mit dem Thema beschäftigt und ein eigenes SAP S/4HANA Competence Center aufgebaut haben, für das wir auch weiter Kollegen ausbilden.
Als ausgewählter Partner hat T.CON frühzeitig am SAP-Programm „10Steps2S4“ teilgenommen und so das Vorgehen in den Projekten trainiert. Unser Wissen hat sich schon in den ersten SAP-S/4HANA-Projekten ausgezahlt. Im Zuge der vielen Projekterfolge haben wir Erfahrungen gesammelt und unser Vorgehen weiterentwickelt.
Ein Ergebnis ist unsere Empfehlung für unsere Kunden, zuerst die technische Conversion vorzunehmen und dann im abgetrennten, zweiten Schritt Optimierungsprojekte anzupacken. Dadurch wird der Umstieg auf SAP S/4HANA weniger komplex.
Auch unser schlanker „Team of Six“-Ansatz bei Conversion-Projekten hat sich bewährt: Hier arbeiten grundsätzlich Experten aus sechs Bereichen – Projektleitung, Basis, Entwicklung, Finanzwesen/Controlling, Business Partner/Logistik sowie „sonstige“ Module – zusammen. Andere Experten – etwa für Schnittstellen, BI, Berechtigungen oder Formulare – kommen bei Bedarf hinzu.
Durch das kleine Kernteam arbeiten wir mit geringem Aufwand, die Wege sind kurz. Das Ergebnis sind eine hohe Geschwindigkeit und Top-Qualität im Projekt.
Dank unserer Kompetenzen in den Bereichen Managed Services, Analytics und HR beziehen wir bei Bedarf auch Themen wie IT-Architektur, BI-Strategie oder die Digitalisierung des Personalwesens in die Betrachtung mit ein. Oft entscheiden sich Kunden dabei auch, Betrieb und Betreuung des neuen SAP-S/4HANA-Systems in unser S/4-zertifiziertes Rechenzentrum auszulagern.
SAP S/4HANA, kurz für SAP Business Suite 4 SAP HANA, ist die SAP-Anwendungssuite der nächsten Generation. Es handelt sich dabei um ein neues Produkt, das vollständig auf Basis der leistungsfähigen In-Memory-Plattform SAP HANA und mit der modernen Benutzeroberfläche SAP Fiori entwickelt wurde. Zentrales Merkmal von S/4HANA ist die radikale Vereinfachung des Datenmodells und der User Experience, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Geschäftsabläufe zu vereinfachen.
Die Vorteile von SAP S/4HANA liegen auf der Hand: SAP S/4HANA versetzt als digitales Rückgrat aller wertschöpfenden Prozesse Unternehmen in die Lage, die Chancen der Digitalisierung zu nutzen. Unternehmen reagieren schneller und flexibler auf Marktanforderungen. Sie können Echtzeitdatenauswertungen als Grundlage für Entscheidungen nutzen.
Mit SAP S/4HANA werden unterschiedliche Komponenten direkt im Kern der Software integriert. Durch die Integration entfallen die entsprechenden Schnittstellen ebenso wie redundante Daten. Dadurch lassen sich Infrastrukturkosten sowie Betriebsaufwände reduzieren. Mitarbeitern und Führungskräften stehen belastbare Kennzahlen in Echtzeit zur Verfügung. Das Reporting wird beschleunigt. Entscheidungen, die auf Zahlen basieren, werden Teil der Abläufe.
Integriert werden zum Beispiel zentrale Logistik-Komponenten wie das Extended Warehouse Management und Transportation Management. Der Vorteil: Materialbewegungen für die Fertigung können automatisiert bis in die Finanzbuchhaltung verbucht werden. Vorgänge lassen sich in Echtzeit nachverfolgen und ihre Auswirkung auf des Unternehmensergebnis ist sofort sichtbar.
Aus bisherigen Umstellungsprojekten lässt sich ablesen: SAP S/4HANA sorgt dafür, dass sich in vielen Fällen bei Anfragen die Performance verbessert. Die Antwortzeiten verringern sich. Die intuitive Benutzeroberfläche motiviert Anwender, eigene Abfragen zu starten und liefert proaktiv Zahlenmaterial, das sie für ihre Arbeit benötigen.
Für SAP S/4HANA sind verschiedene Betriebsmodelle verfügbar, aus denen SAP-Kunden das für sie am besten passende auswählen können: Lokal/On-Premise (mit gewohnter voller Anpassbarkeit und Erweiterbarkeit des Systems), Managed Cloud (individuelles System, gehostet im SAP-Rechenzentrum) und Public Cloud (standardisierte Multi-Tenant-Cloud-Lösung für einfache Geschäftsprozesse ausgewählter Branchen).
Simple Finance war der erste Schritt in der Roadmap von SAP S/4HANA für Kunden, der die großen Vorteile einer Vereinfachung des Datenmodells (z. B. keine Indizes und keine Aggregate) gezeigt hat, und ist funktional in SAP S/4HANA enthalten.
SAP hat zugesagt, die Business Suite bis 2027 weiter zu unterstützen. Gegen Aufpreis ist auch eine Ausweitung der Wartung bis 2030 möglich. Dann aber läuft der Support endgültig aus. Das Support-Ende von SAP ERP hat rechtliche und finanzielle Auswirkungen. Natürlich steht nicht alles still, weil SAP die alte ERP-Technologie nicht mehr aktiv unterstützt. Das bislang genutzt SAP ERP existiert und funktioniert weiterhin. Wenn SAP keinen Regelsupport mehr liefert, steigen aber die rechtlichen und die finanziellen Risiken.
Kunden können sich beispielsweise nicht mehr an den offiziellen SAP-Support wenden, um technische Probleme zu lösen. SAP liefert dann auch keine Updates mehr aus, um etwa Sicherheitslücken in den Systemen zu schließen. Systeme, die nicht mehr gepflegt werden, können ein Sicherheitsproblem darstellen und Haftungsrisiken nach sich ziehen. Unternehmen brauchen nach dem Ende des Supports daher einen Partner oder eine eigene Abteilung, um die eigene ERP-Lösung weiter zu pflegen. Das kann je nach Umfang des Supports dauerhaft einen großen Teil des IT-Budgets binden.
SAP S/4HANA ersetzt nicht das bestehende Cloud-Portfolio der SAP, sondern ist darin integriert und erweitert es. SAP-Kunden können ihr Tempo auf dem Weg in die Cloud weiterhin selbst bestimmen und die ERP-Lösung bei Bedarf mit Cloud-Angeboten wie SuccessFactors, Ariba und Concur auf einfache und standardisierte Weise kombinieren.
Die Laufzeitlizenzen für Datenbanken von Drittanbietern sind von der neuen Wartungsstrategie der Business Suite 7 nicht betroffen. SAP bestätigte laufende Vertragsverhältnisse mit allen drei Datenbankanbietern.
Aber: SAP S/4HANA läuft nur auf der SAP HANA Platform. SAP S/4HANA ist der nächste logische Schritt für SAP-Bestandskunden und der größte Schritt nach vorn seit vielen Jahren – bei vollständiger Kompatibilität mit SAP ERP 6.0.
Möchte ein SAP-ERP-Bestandskunde zu SAP S/4HANA wechseln, ist dies unabhängig vom eingesetzten Enhancement Package grundsätzlich in einem Schritt und mit einer Downtime möglich. Einzige Voraussetzung ist, dass das System bereits auf Unicode ist. Der Umstieg auf S/4HANA kann aber auch in mehreren Schritten erfolgen.
Auf die Frage, mit welchem Aufwand die SAP S/4HANA Transition verbunden ist, gibt es keine pauschale Antwort. Grundsätzlich benötigt so ein Transition-Projekt vom Umfang her nicht so viele Ressourcen wie eine Neueinführung. Im Detail lässt sich das Projekt erst nach einer Definition des Projektziels sowie einer Analyse der Systemlandschaft planen. Dazu werden unter anderem die eingesetzten Business-Functions, Add-ons und der Custom Codes überprüft. Zugleich muss im Voraus die Frage beantwortet werden, welche Prozesse auf Basis von SAP-S/4HANA-Technologie standardisiert und welche weiterhin individuell abgebildet werden sollen.
Eine SAP S/4HANA Pre-Study ist die optimale Vorbereitung für ein SAP S/4HANA Transition Projekt. Die Vorrausetzungen für die SAP S/4HANA Transition sind in allen Unternehmen unterschiedlich. Davon hängen Projektlaufzeit und -umfang ab. In der Pre-Study analysieren wir die Vorrausetzungen in Ihrem Unternehmen, ermitteln Abhängigkeiten in Ihrer ERP-Landschaft und definieren den optimalen Umsetzungspfad. Gerne prüfen wir auch im Detail die technischen Vorrausetzungen und führen eine Custom Code Analyse durch. Als Deliverable erhalten Sie unter anderem eine Investitionsübersicht, die Sie als Grundlage für eine saubere Budgetplanung nutzen können.
