HR PORTAL – Digitalisierung leicht gemacht?

Beweggründe

Beweggründe, die Digitalisierung im SAP HXM aufzuschieben, gibt es immer diverse: „Keine Zeit für ein aufwändiges Projekt“, „Wir sind noch nicht soweit“, „Das ist doch bestimmt sehr kostenaufwändig“ sind hierbei nur einige wenige. Zwar bietet SAP Fiori-Oberflächen für einzelne HXM-Anwendungen und auch das Thema „Workzone for HR“ nimmt langsam Gestalt an, trotzdem suchen viele Unternehmen nach einer Lösung, die in sich die Möglichkeit bietet, Standard Fiori-Anwendungen der SAP, kombiniert mit weiteren unterstützenden Anwendungen, an einem Platz benutzerfreundlich anzubieten.

Das T.CON HR PORTAL

Und genau aus diesen Gründen haben wir von der T.CON unser HR PORTAL in diesem Jahr nochmals neu durch die SAP zertifizieren lassen (siehe Pressemitteilung vom 05.08.2022). Das HR PORTAL vereint moderne Oberflächen mit Prozessunterstützung. Basierend auf der SAP HXM On-Premise-Lösung kann auf Wunsch auch auf SAP-SuccessFactors-Elemente abgesprungen werden, ohne dass der Endanwender einen signifikanten Unterschied bemerken wird. Das vereinfacht den Zugriff und erhöht die Akzeptanz bei den Mitarbeitern*innen. Neben bekannten HR Services sind es insbesondere die vereinfachten bzw. stärker auf die Gelegenheitsanwender ausgerichteten Anwendungen, welche unsere Kunden überzeugen. Das sei an zwei Beispielen kurz erläutert:

• Reisekostenprozess

Eine Reihe von Unternehmen arbeiten nicht mit einem klassischen externen Reisebüro, sondern lassen Dienstreisen durch bspw. Sekretariate oder den Empfang organisieren. Hierfür ist es hilfreich, wenn der Antragsteller im Reiseantrag gleich mitgeben kann, was er an Reiseressourcen (Hotels, Tickets etc.) benötigt und das Sekretariat oder der Empfang direkt über den Reiseantrag mit dem Antragsteller kommunizieren kann. Beides ist im HR PORTAL umfassend gelöst:

Und genauso selbstverständlich kann der Mitarbeiter im Nachgang direkt im Reiseantrag seine Reisekosten erfassen und entsprechend abrechnen:

• Krankmeldung

In vielen Unternehmen erfolgt die Krankmeldung klassisch via Telefon oder Übersendung des „gelben Zettels“. Die Herausforderung: Häufig weiß der betroffene Bereich erst als Letzter, dass der Mitarbeiter erkrankt ist. Hier kann das HR PORTAL für Abhilfe sorgen.

Durch das HR PORTAL können Vorgesetzte, HR und das Team umgehend über die Erkrankung informiert werden, ohne dass ein Zeitverzug eintritt. Digitalisierung leicht gemacht – mit dem HR PORTAL.

Neben den genannten Beispielen können Unternehmen durch das HR PORTAL noch eine Reihe weiterer Prozesse digitalisieren, bspw. die Bereitschaftsdienste in der Zeitwirtschaft und Verschiedenes mehr.

Anwendungsbereich

Viele Firmen scheuen die Aktivierung von Enhancement Packages oder möchten nicht separate Fiori Server installieren. Für diese Unternehmen ist die cloudbasierte Anwendung des HR PORTALs eine schnelle und kostentransparente Lösung. Dabei entscheiden die Unternehmen, welche Prozesse sie zu welchem Zeitpunkt digitalisieren und können dadurch auch die Kosten entsprechend steuern. Auch für Unternehmen, die ein wenig Zeit gewinnen möchten, um zu entscheiden, ob sie mittelfristig eher in Richtung SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA On-Premise Edition (H4S4) oder in Richtung SAP SuccessFactors Full Cloud mit Time Tracking, Employee Central Payroll oder der zukünftigen neuen cloudbasierten Gehaltsabrechnung der SAP SE gehen möchten, ist das HR PORTAL ein schneller Weg in die Digitalisierung der personalwirtschaftlichen Prozesse, ohne dass sie sich langfristig schon festlegen müssen.

Sie sehen, es gibt keinen Grund mehr, die Digitalisierung Ihrer personalwirtschaftlichen Prozesse aufzuschieben. Mit dem HR PORTAL wartet eine cloudbasierte, gut skalierbare Lösung auf Sie, welche auf bewährten SAP On-Premise-Technologien aufsetzt und diese mit modernem User Interface und Prozessunterstützung zu neuer Akzeptanz verhilft - und Ihnen zu einer schnellen Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? In diesem Fall sollten wir miteinander sprechen. Gerne stellen wir Ihnen die Möglichkeiten des HR PORTALs im Detail im Rahmen einer Websession vor. Melden Sie sich einfach unter michael.kleine-beckel@tserv.de oder über unsere Homepage https://www.team-con.de. Gerne vereinbaren wir einen für Sie kostenfreien Termin.